Gemeinden und VerwaltungLäuft gerade
Stadtgemeinde aus Oberösterreich
Ziel nach Erfahrungswerten
Über 800 Stunden pro Jahr bei 10 Mitarbeitenden. Etwa eine halbe Vollzeitstelle.
Ausgangslage
Alle Mitarbeitenden des Stadtamts sollen KI sicher nutzen. Offene Fragen zu DSGVO, Amtsverschwiegenheit und der KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act.
Lösung
3 Monate mit Microsoft Copilot: drei Präsenz-Halbtage im Stadtamt, vier Online-Sessions, wöchentliche Fragestunden, eigene Vorlagen für den Alltag.
| Aufgabe | Bisher | Mit KI |
|---|---|---|
| Protokollentwurf einer Sitzung | 2 bis 3 Std. | ca. 45 Min. |
| Standard-Bürgeranfrage | 10 bis 15 Min. | 3 bis 5 Min. |
| Artikel für Gemeindezeitung oder Website | 1 bis 2 Std. | 20 bis 30 Min. |
| Zusammenfassung Erlass oder Rundschreiben | 30 bis 60 Min. | ca. 10 Min. |