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KI in der Praxis

Case Studies nach Branche

Echte Betriebe, echte Abläufe, klar benannte Ersparnis.

Was unsere Kunden heute nicht mehr selbst machen müssen

Planungs- und Ingenieurbüros

Generalplanungsbüro aus Tirol

Das haben wir erspart

150 bis 200 Stunden pro Jahr, allein bei der Abrechnungsprüfung.

Ausgangslage

Viel wiederkehrende Prüf- und Dokumentationsarbeit rund um Planung und Projektabwicklung.

Lösung

KI in Pläne und Abläufe eingearbeitet: Werkverträge automatisiert, Grundlagenermittlung inklusive Flächenwidmungsabfrage, projektbezogene Stundenerfassung mit Ampel-Dashboard, Anbindung von Revit, Abrechnungsprüfung.

Ergebnis

Das Team setzt es selbst um.

Zur Branche
Elektro- und Regeltechnik

LIMOSA Regeltechnik

Das haben wir erspart

Keine händische Übertragung vom Regelschema über die Belegungsliste bis zur Kalkulation. Ein Problem ist gelöst, das sechs Jahre offen war.

Ausgangslage

Viel Handarbeit zwischen Planung und Abrechnung. Am Anfang wollten einige Mitarbeitende gar nicht mit KI arbeiten.

Lösung

KI-Workshop an den echten Abläufen. Das Team hat die Strecke vom Regelschema zur Belegungsliste, Kalkulation und Angebotserstellung mit Claude Code selbst automatisiert.

Ergebnis

Einige Zeit später rief der Chef an: Sie hatten ein Problem gelöst, für das sie sechs Jahre keine Lösung gefunden hatten. Das Team baut seither eigenständig weiter.

Zur Branche
Metallbau und Tischlerei

Schlosserei Moser

Metallbau, Wörgl

Das haben wir erspart

Das händische Sortieren und Zuordnen aller Eingangsrechnungen fällt komplett weg. Die Baustellendoku muss im Büro nicht mehr nachgearbeitet werden.

Ausgangslage

Rechnungen und Belege wurden händisch sortiert und den Aufträgen zugeordnet. Baustellenfotos und Notizen lagen verstreut auf Handys.

Lösung

Rechnungen werden per E-Mail erkannt, per Texterkennung ausgelesen und automatisch im richtigen Projektordner abgelegt. Monteure schicken Fotos und Sprachnachrichten per Telegram. Die Doku landet sortiert im Projekt.

Ergebnis

Fertig übergeben. Das Team musste dafür nichts Neues lernen.

Zur Branche
Bau und Baugenossenschaften

A-Bau

Baugenossenschaft, Linz, Oberösterreich

Das haben wir erspart

Wiederkehrende Routinearbeit erledigen jetzt eigene KI-Agenten. Der Marktüberblick zu Rohstoffpreisen entsteht ohne händische Recherche.

Ausgangslage

KI war im Haus verfügbar, aber niemand wusste, wie man sie im Alltag sinnvoll einsetzt. Viel wiederkehrende Arbeit bei Protokollen, Rechnungskontrolle und Preisbeobachtung.

Lösung

Einstiegsseminar mit den echten Use Cases der Mitarbeitenden. Einen Monat später ein Implementierungstag direkt an den Prozessen, dazu eine Webinar-Reihe für die Mitgliedsbetriebe zu Protokollen, Leistungsverzeichnissen, Marketing und Bildbearbeitung.

Ergebnis

Das Team baut eigene KI-Agenten und eigene Dashboards für einen transparenten Marktüberblick.

Zur Branche
Maschinen- und Werkzeugbau

Werkzeugbau: Instandhaltung

Das haben wir erspart

Bei jeder Störung Stunden an Suche und Stillstand erspart, weil frühere Lösungen sofort auffindbar sind.

Ausgangslage

Störungsfälle wurden immer wieder neu gelöst, weil frühere Lösungen schwer zu finden waren.

Lösung

Die dokumentierten Störungsfälle wurden mit einer KI-Wissensdatenbank verbunden. Wer eine Störung hat, fragt nach und bekommt die passenden früheren Fälle.

Zur Branche
Gemeinden und VerwaltungLäuft gerade

Stadtgemeinde aus Oberösterreich

Ziel nach Erfahrungswerten

Über 800 Stunden pro Jahr bei 10 Mitarbeitenden. Etwa eine halbe Vollzeitstelle.

Ausgangslage

Alle Mitarbeitenden des Stadtamts sollen KI sicher nutzen. Offene Fragen zu DSGVO, Amtsverschwiegenheit und der KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act.

Lösung

3 Monate mit Microsoft Copilot: drei Präsenz-Halbtage im Stadtamt, vier Online-Sessions, wöchentliche Fragestunden, eigene Vorlagen für den Alltag.

Bisher / Mit KI: Ziel nach Erfahrungswerten
AufgabeBisherMit KI
Protokollentwurf einer Sitzung2 bis 3 Std.ca. 45 Min.
Standard-Bürgeranfrage10 bis 15 Min.3 bis 5 Min.
Artikel für Gemeindezeitung oder Website1 bis 2 Std.20 bis 30 Min.
Zusammenfassung Erlass oder Rundschreiben30 bis 60 Min.ca. 10 Min.
Zur Branche

Ihre Branche. Ihre Abläufe.

Bau und Baugenossenschaften

Protokolle, Doku und Marktüberblick, ohne Abende im Büro.

Fälle ansehen

Metallbau und Tischlerei

Weniger Büro, mehr Werkstatt.

Fälle ansehen

Elektro- und Regeltechnik

Vom Regelschema zur Kalkulation, ohne Abtippen.

Fälle ansehen

Maschinen- und Werkzeugbau

Wissen, das nicht mehr an einzelnen Köpfen hängt.

Fälle ansehen

Planungs- und Ingenieurbüros

Stunden zurückholen, die Sie verrechnen können.

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Handel und Großhandel

Kataloge und Bestellungen ohne Abtippen.

Fälle ansehen

Gemeinden und Verwaltung

KI rechtssicher im Amt.

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